Félicitations! Vous faites désormais partie des 1,15 millions de français, “particuliers employeurs”, et comme tout employeur, vous avez un certain nombre d’obligations. En particulier celle de déclarer votre nounou et de payer ses cotisations sociales, au même titre que votre employeur s’acquitte mensuellement de vos charges sociales. Pas de panique, pour savoir combien coûte une nounou et la déclarer, rien de plus simple, nous relevons dans cet article toutes les étapes de la déclaration de sa nounou et être en bon terme avec les administrations fiscales.
Déclarer sa nounou, une obligation inaliénable de l’employeur particulier.
Les cotisations sociales recueillies par l’URSSAF (Pajemploi) sont votre contribution en tant qu’employeur, et celle de votre garde d’enfants à un certain nombre de systèmes de couverture sociale : retraite, maladie, etc. Ces charges font partie des rémunérations indirectes dues à l’employé et font donc partie indirectement de sa rémunération (différée). Ne pas les régler ou même ne pas les déclarer constitue une faute pour l’employeur que vous êtes désormais.
Les cotisations sociales sont calculées à partir du salaire brut de l’employé. Ces “charges” sont versées tous les mois par vous et/ou votre CAF, à l’URSSAF à partir d’un centre qui doit collecter les charges pour le compte de l’URSSAF et qui a pour but de simplifier les démarches des employeurs particuliers, la PAJE.
La réponse à « combien coûte une nounou » prend donc en compte sa déclaration, les charges associées.
Quelles sont les cotisations sociales prélevées sur votre compte par l’URSSAF-Pajemploi
Il convient de bien distinguer les cotisations sociales salariales (incluses dans le salaire mensuel BRUT et supportées par votre nounou à domicile) et les cotisations sociales patronales (payées par vous en tant qu’employeur). Même si au final, l’ensemble de ces cotisations reste toutefois bien prélevées sur votre compte.
- Les cotisations sociales salariales :
Même si elles sont en fait dues par votre nounou, elles sont prélevées sur votre compte par l’URSSAF Pajemploi.
Pour faire simple , les cotisations salariales sont la différence entre le salaire BRUT et le salaire NET. En fait, vous prélevez les cotisations salariales mensuellement (c’est la différence entre le brut et le net) sur le salaire brut de votre nounou. Ce faisant vous agissez comme un agent de l’URSSAF (PAJEMPLOI ou CESU). Elles seront par la suite prélevées directement par l’URSSAF Pajemploi sur votre compte bancaire.
Ces charges salariales, pour une garde d’enfant à domicile représentent environ 23% du salaire brut de la garde d’enfant à domicile.
- les cotisations sociales patronales
Les cotisations sociales patronales, dues par vous en tant qu’employeur, elles sont aussi prélevées sur votre compte par l’URSSAF-Pajemploi, après déduction de l’aide CAF
Les charges sociales patronales dues sur le salaire de la nounou sont des cotisations sociales payées par vous (et/ou votre CAF) au centre URSSAF. L’URSSAF (Pajemploi) va prélever sur votre compte le montant de ces charges sociales Après en avoir déduit l’aide CAF Garde à domicile.
Ces charges patronales représentent environ 41% du salaire brut de la nounou à domicile.
- Pour faire simple
Si votre nounou à plein temps a un salaire BRUT mensuel de 1000 €, elle ne percevra en fait que 805 € (salaire NET mensuel) car vous lui aurez retenu les cotisations sociales salariales (246 €). Mais vous et/ou votre CAF devrez, en plus, verser des cotisations sociales patronales (429 €). C’est beaucoup et c’est le coût du travail, sans doute le saviez-vous, mais vous coutez la même chose à votre employeur. Et bonne nouvelle, la CAF prend une partie des cotisations à son compte.
Bon, comment se passe concrètement le paiement des charges sociales et combien coûte une nounou au final ?
Chaque mois, vous allez faire une déclaration électronique auprès de Pajemploi. Après avoir créé un compte, vous déclarerez le salaire versé à votre nounou en fin de mois précédent. Pajemploi va vous simplifier les démarches en effectuant les calculs directement et en prélevant directement les sommes sur votre compte.
- L’URSSAF à partir de la plateforme Pajemploi calcule le montant des charges dues puis y applique l’abattement de charges patronales de 2 €
- Ensuite l’aide CAF Libre Choix du Mode de garde est déduite de ce montant (50% du montant des charges sociales, dans la limite d’un plafond de 459 €).
- Enfin, deux mois après environ (en fin de mois suivant si vous avez déclaré le montant en début de moi) ce montant final est prélevé sur votre compte bancaire.
Alors combien me coûte réellement ma nounou ?
Si votre garde d’enfants à domicile a travaillé 100 h à 10 € nets de l’heure, soit mille euros. Vous devriez donc logiquement payer un montant de cotisations approchant les 850 € environ. L’abattement de charges patronales se monte à 182 €, soit 670 € de charges une fois cet abattement déduit. Puis la CAF va payer 50% de ce montant, soit 335 €. Pajemploi va donc prélever 335 € sur votre compte bancaire fin Mars. Ma nounou me coûte donc 1000 euros + 335 euros donc 1335 euros dans ce cas vous auriez dû payer, si vous étiez un employeur traditionnel, 1850 euros. Autre “bénéfice” par rapport à un employeur traditionnel : vous n’avez rien à faire. Dernier point n’oubliez pas de prévoir le remboursement des frais de transports ( 50 % si votre nounou vient en transport en commun).
Enfin, pour savoir combien coûte une nounou il est intéressant de connaître les aides financières à la garde d’enfants.
Vous avez besoin d’une garde d’enfants à domicile d’une nounou, d’une assistante maternelle, d’une babysitter occasionnelle, d’une aide aux devoirs, ou si vous êtes à la recherche d’une place en crèche, Kidsplace, grâce à ses nombreux partenariats a forcément une solution adaptée à vos besoins.